Ubyquo utiliza un OCR inteligente en la nube para que no tengas que hacer plantillas, ni tengas que preocuparte por limitaciones de puestos, licencias, etc…
Nuestro sistema de reconocimiento es muy avanzado, pero como ocurre con todos los sistemas de OCR que existen, por si solo no puede conseguir el 100% de aciertos que necesitas para contabilizar los asientos de forma automática y segura. Por ello, tenemos un equipo de operadores que revisan, completan y corrigen las facturas para poder garantizarte que vas a recibir los datos con un 100% de aciertos y que no pierdas tu tiempo en revisar datos no-fiables.
El sistema de contabilización automática más avanzado
Pero Ubyquo no solo se diferencia por ofrecer un 100% de aciertos. A continuación tienes una lista de las funcionalidades que hacen de Ubyquo el sistema de contabilización automática más completo y avanzado del mercado:
Características
Sistema reconocimiento
Tasa de aciertos 100%: Equipo de operadores humanos comprueba los resultados
NO hay que hacer plantillas: Motores de OCR en la nube
NO hay licencias: Número ilimitado de usuarios
NO hay costes iniciales: Pago por uso
Plan contable
Cada ejercicio utiliza su propio Plan Contable
Lectura & actualización directa del Plan Contable del programa contable (sin archivos intermedios)
Creación automática de asientos predefinidos a partir del Diario
Lectura del Plan Contable desde Excel & XML (para aplicaciones sin conector)
Operativa contable
Generación automática asientos con el Plan Contable propio del ejercicio
Pantalla para modificar cualquier dato mientras se visualiza la factura
Creación de nuevas cuentas & gestión asientos predefinidos
Admite hasta 4 bases imponibles con IVA, IGIC, IRPF & Recargo Equiv por factura
Alta de asientos y cuentas en programa contable
Exportación directa asientos & cuentas al programa contable (sin archivos intermedios)
Gestión avanzada: Comprobación facturas duplicadas & control periodos contables cerrados
Gestión de incidencias: Conflictos de cuentas & asientos no exportados correctamente
Exportación asientos, cuentas y datos de facturas a Excel & XML (para aplicaciones sin conector)
Gestión documental
Facturas quedan integradas en gestor documental de Ubyquo & del programa contable
Datos para búsquedas se rellenan automáticamente a partir de la información del programa contable
Documentos enlazados a asientos del programa contable. Enlace se mantiene al renumerar diario
Gestión avanzada de documentos: Búsquedas complejas, Mayor de documentos
Gestión contable: Sello de contabilizado, Cuadro de mando para control docs sin contabilizar
Acceso compartido con clientes
Documentos & datos de búsqueda se sincronización automáticamente con clientes
Clientes disfrutan potente gestor documental sin coste y sin grabar datos
Clientes envían nuevos documentos arrastrando los PDF a una carpeta
Gestión PDF escaneados: Separar/agrupar PDF con un clic
Despacho sin papeles
Contabilización manual del resto de documentos (recibos, tickets…) sin imprimir
Los documentos contabilizados a mano quedan enlazados a asientos del programa contable
Gestor documental otras áreas despacho: Expedientes, laboral, etc
Conectividad
API completa, documentada & con código de ejemplo reutilizable [C# .NET]
Conectado con principales aplicaciones contables españolas ( Nuevos conectores bajo petición)
Conectable con cualquier aplicación empresarial [ERP, CRM…] en cualquier implementación [on-premise/cloud]
Hace unos días presentando el proyecto de una plataforma web a uno de los despachos de referencia en Madrid, y dado que el proyecto incluye una parte muy importante de conectividad utilizando una API, surgió la pregunta ¿y qué es una API? Porque todo el mundo – tecnológico – habla de APIs, pero lo cierto es que no es un concepto claro para mucha gente.
La verdad es que ni el nombre en inglés Application Programming Interface, ni la explicación que podemos consultar en la Wikipedia creo que arroja demasiada luz a interlocutores no técnicos: “Interfaz de programación de aplicaciones es el conjunto de métodos que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de abstracción”
En la reunión lo intenté explicar sin demasiado éxito, la verdad, así que lo voy a intentar de nuevo, usando un ejemplo más cercano.
Cerramos el 2014 como el año de consolidación en la estrategia marcada por los Despachos Profesionales y Asesorías, en cuanto a utilizar la tecnología como base de crecimiento y diferenciación, y en el que Quantyca se ha posicionado como la plataforma de referencia para la automatización y mejora de procesos documentales del sector.
La tecnología es la base de la estrategia de los despachos
La nueva estrategia de los despachos
Si tuviera que destacar algo del año que termina, para mí sería sin duda el cambio radical de mentalidad en todos los actores del mercado; desde los propios despachos, las asociaciones y los fabricantes de software. Una parte muy significativa del sector ha interiorizado que la tecnología es un must-have si quieres sobrevivir a los cambios que ya han llegado y los que se avecinan a corto plazo.
Este cambio se palpa tanto en las llamadas que recibimos, como los mensajes que han lazando los máximos responsables en los grandes congresos de despachos y que han ido alineados con la estrategia de adopción de tecnología para minimizar costes de producción y añadir servicios diferenciales de valor a los clientes finales.
Que la tecnología lo va a poner todo patas arriba en un plazo no superior a 5 años es un secreto a voces. Como dijo el ínclito Alfonso Guerra, a España – y al resto del mundo – no la va a conocer ni la madre que la parió. En mi opinión, no va a quedar prácticamente ningún sector en el que la disrupción tecnológica reviente el status quo.
Taxis sin taxistas
Hemos visto un ejemplo hace muy poco con las manifestaciones de los taxistas por la irrupción de una empresa tecnológica (Über) en su chiringuito. Über ofrece una plataforma para conectar oferta con demanda a través de un smartphone; saltándose a la torera todas las barreras de entrada que hasta ahora mantenían el status quo de los taxistas.
Y si, que no está regulado, que no pagan licencias, etc… Pero el caso es que el que usa Über está encantado y repite. ¿Por qué? porque la tecnología ofrece herramientas mucho más eficientes para asegurar la calidad del servicio y depurar elementos no adecuados.
Hace unos días bajé a comer a casa de mis padres y tomando una caña en el bar de enfrente me comentaron que el videoclub de al lado, que lleva toda la vida, cierra. A la salida pasé por la puerta y me llamó la atención el cartel que había colgado en la puerta (ver foto).
Desde luego que no voy a frivolizar sobre un tema tan serio y dramático como el hecho de tener que cerrar un negocio, pero, sinceramente, lo primero que pensé es que bastante ha durado.
A nivel general, un videoclub es un negocio que no ha querido-sabido-podido evolucionar en 3 décadas, tiempo en el que los avances tecnológicos han creado soportes más baratos, más cómodos, más rápidos, con una oferta ilimitada (anything, anytime, anywhere) y servicios innovadores adicionales que cubren demandas en función del perfil del cliente; contra los que un modelo de negocio inmovilista, basado en un soporte físico que obliga a tener un reproductor adecuado, con una oferta finita, sin servicios novedosos, incómodo y lógicamente más caro, nada puede hacer.
Cierro mi asesoría
Viendo el cartel del videoclub pensé en los carteles que pondrían despachos en situaciones similares: Cierro mi despacho por el intrusismo, Cierro por las asesorías low-cost, Cierro porque el gobierno no regula la profesión… y que sí, que será todo verdad, pero el hecho es que el despacho cierra y ¿de quién es la culpa?
Durante este mes de diciembre, gracias a la iniciativa de Jose Carlos García, director general de iusTime, tuvimos el placer de compartir en dos ocasiones las posibilidades que ofrece Ubyquo con los asociados de iusTime.
iusTime apuesta por soluciones tecnológicas para la mejora del Despacho
iusTime es una de las principales asociaciones de despachos profesionales que existen en España, con más de 80 asociados por toda la geografía nacional e internacional que dan servicio a 18.000 empresas y 130.000 trabajadores.
Una de las iniciativas que realiza la asociación es la de hacer llegar a los asociados soluciones tecnológicas que les ayuden a mejorar sus procesos de trabajo y ofrecer servicios de valor añadido a sus clientes para que puedan competir sin tener que entrar en guerras de precios.
Sesión trabajo – Contabilidad automática & Despacho sin papeles con Sage
En esta sesión de trabajo te mostramos cómo utilizar Contamática 100, el sistema más eficaz (100% de aciertos) y testado (+1 MM de documentos procesados) para la contabilización automática de facturas integrado en Sage Despachos, Murano & Logic Class.
Y como no todo son facturas en la vida del contable, veremos también como contabilizar manualmente & sin papeles el resto de los documentos, para que puedas por fin olvidarte del papel en tu trabajo diario.
