Sage España organizó el pasado 16 de junio de 2015 este seminario online en el que vimos una demo en tiempo real de contabilización automática avanzada de facturas en Sage Despachos. A continuación tenéis el vídeo completo:
¿Quieres automatizar la contabilización de facturas y olvidarte del papel?
Sage y Quantyca te presentan la solución para contabilizar automáticamente las facturas de tus clientes en Sage Despachos, sin plantillas y utilizando la configuración de cada Plan Contable. Adicionalmente, utilizando el módulo de Digitalización Certificada AEAT, consigues que tus facturas sean admisibles ante un juicio o una inspección fiscal (Orden EHA/962/2007 de la AEAT).
Dedicaremos especial atención a la contabilidad automática analítica, y a las tareas de ver el documento en Sage Despachos, control de facturas duplicadas y de trimestres cerrados.
Si tienes cualquier duda o necesitas información adicional, estamos a tu disposición en despachos.es@sage.com y en el 900 92 00 16.
Una vez más tenemos el placer de asistir como ponentes en el IX Taller de innovación de los despachos profesionales, esta vez dedicado a cómo involucrar al cliente en la tecnología que utiliza el despacho de manera que podamos aunar procesos, hacer más eficiente al despacho y además aportar valor al cliente.
09:00Presentación José Pedro Martín (Director del Centro de Innovación). 09:15 La tecnología y el cliente
– Juan José Hernandez (Director de SanJuan Asesores) 09:45El cliente y el área contable, fiscal y de Auditoría – Antonio Aladueña (Director de Csf Consulting).
– Jesús Lorente (Director de Lorente y Lorente). 10:30El cliente y el área financiera – Jose María Martín (Director de Madom)
– Juan Francisco Torres (Sage Professional Advisor Program). 11:30 Descanso
11:45 El cliente y el área Jurídica – Juan Zamora (Director de Signaturit.com) 12:15 El cliente y el área de administración y comercial – Victor Herrero (Director técnico de Upplus)
– Angel Lacalle (Director Comercial de Quantyca) 13:15El cliente y el área laboral – José Pedro Martín (Director de GM Consulting).
Os presentamos este vídeo que ofrece una visión conceptual de la automatización del proceso contable punta a punta, partiendo de las facturas en papel. El vídeo muestra como conseguir la máxima eficiencia utilizando la mejor tecnología en cada una de las partes del proceso:
Digitalizamos con el escaner Fujitsu fi7160 para no tener que separar facturas de tickets, ni preocuparnos porque se nos quede alguna facturas sin escanear (detección de doble alimentación)
Como escaneamos desde Ubyquo, además conseguimos un PDF válido ante inspecciones y juicios (Digitalización Certificada)
Todo ello utilizando equipos con procesadores Intel de última generación para que los procesos se completen en el menor tiempo posible
La unión de las tecnologías nos recuerda cada vez más a una línea de producción automatizada, equivalente a las líneas de cualquier fábrica de automoción, pero en el sector de Despachos Profesionales y Departamentos Financieros.
[Vídeo] Fujitsu, Intel y Quantyca – Digitalización certificada y contabilidad automática
Un año después de la firma del acuerdo marco entre Quantyca y la Red europea de asesorías iusTime y debido a la buena acogida que ha tenido dentro de sus asociados, el pasado 20 de marzo tuvo lugar la firma de la renovación del mismo, por el que iusTime mantiene su apuesta por Quantyca como proveedor de tecnología de optimización de procesos documentales.
Renovación del acuerdo iusTime – Quantyca. A la derecha, Jose María Quintanar (presidente iusTime), a la izquierda, Juan Antonio Menéndez (CEO Quantyca)
A petición de iusTime, el nuevo acuerdo hace extensible las ventajas del mismo, no solo a los despachos integrantes de su red, sino también a los clientes de los mismos, que pueden optar a una solución de gestión documental a medida con condiciones preferentes.
El pasado 10 de febrero tuvimos la oportunidad de compartir con los despachos presentes en las instalaciones de Sage España (y con los cientos que lo siguieron en streaming) nuestra experiencia introduciendo cambios tecnológicos en los despachos en el marco del VIII Taller de Innovación de Despachos Profesionales.
* Contabilización automática de facturas
* Digitalización certificada AEAT
* Área de trabajo compartida asesoría-cliente
Como cada cierre de trimestre, te presentamos el calendario Febrero de sesiones online donde mostraremos la contabilización automática de facturas, desde la factura papel a la generación automática del asiento y documento asociado desde Ubyquo.
Aunque el proceso es similar en todos los casos, queremos mostraros específicamente como trabajar con vuestro programa contable, para lo que hemos seleccionado algunos de los programas más utilizados por nuestros clientes : A3ECO & A3CON, Sage Despachos, Murano & Logic Class, ContaSol, ContaNet, Glasof, ContaPlus y Diagram
Adicionalmente veremos la gestión documental integral para la asesoría y sus clientes (contabilidad/fiscal, laboral, mercantil) para no depender del papel.
Módulos de UBYQUO:
Módulo de contabilización automática de facturas
Módulo de contabilización de bancos (norma43)
Módulo de digitalización certificada AEAT
Módulo de área documental compartida Despachos-Clientes
Hoy 11 de mayo de 2016 presentamos oficialmente el nuevo módulo de bancos de Ubyquo conectado con Sage Despachos, Sage Murano, A3ECO, A3CON… e incluye todas las peticiones que nos han hecho los despachos en los últimos años:
Que los movimientos se descarguen solos
Que concilie automáticamente y que aprenda
Que contabilice en mi programa contable con mi Plan Cuentas
Que no duplique movimientos que ya he contabilizado
Que use el diario para conciliar
Que use la cartera de efectos para conciliar
Que lea los ficheros de remesas
Que pueda gestionar VISA & Caja
Que mi cliente pueda consultar sus bancos desde el móvil
Que pueda ver la factura asociada al movimiento
Que los efectos que concilie los deje como cobrados/pagados
**********************FIN DE LA ACTUALIZACIÓN********************
En estos días (últimos meses del año) es habitual poner al día la contabilización de bancos: un farragoso trabajo de transcripción que se prolonga durante meses. ¿Es posible automatizar esta tarea como ya hacemos con las facturas? La respuesta es sencilla: sí.
El módulo de Bancos de UBYQUO es un “traductor” de Norma43 ( extractos bancarios en ficheros en lugar de en papel) a asientos contables para más de treinta programas de contabilidad.
Hecho por contables, genera un alto grado de satisfacción debido a la combinación de sencillez de uso, con un sistema de configuración de los asientos generados muy eficaz. El trabajo rutinario puede ser realizado por cualquier persona: cargar ficheros Norma43, obtener ficheros de asientos, e importarlos al programa de contabilidad, no requiere de ningún conocimiento especializado.
Su potente sistema de filtrado de información permite al profesional definir el contenido de cualquier parte de los asiento que se generen; desde la contrapartida hasta la contabilidad analítica
El Taller estuvo dedicado a la Validez legal de los documentos electrónicos donde pudimos ver las distintas opciones tecnológicas que permiten sustituir los soportes y procedimientos tradicionales, por soportes digitales manteniendo su validez legal y aprovechando la mejora de procesos y eficiencia que lleva acarreado.
El pasado 21 de mayo participamos activamente compartiendo una sesión tecnológica sobre automatización de procesos contables, en el IV Taller de Innovación de Despachos Profesionales, organizada por GM Consulting Empresarial y Sage España.
Presentación del IV Taller de Innovación en Despachos Profesionales
Por los comentarios de los responsables de los despachos que nos han llegado, todos los participantes salimos beneficiados. Los clientes porque vieron, de primera mano, una sesión de trabajo de las posibilidades que tienen para automatizar la contabilidad en sus despachos y trabajar colaborativamente con sus clientes (organización y envío en tiempo real de facturas para contabilizar). Además, conocieron experiencias de otros colegas de despachos líderes, en la implantación y día a día con la solución de Quantyca.
Sage aportó su liderazgo y potencia para aportar servicios y soluciones propias y de terceros (sin duda que esto posiciona al gran fabricante como un verdadero partner de referencia, adicional a ser proveedor de sw contable, laboral, etc). GM Consulting, porque con su iniciativa y estrategia marcada, está aportando conocimiento y posibilidades al sector para competir con una visión más avanzada, acorde con los tiempos actuales.
![[Vídeo] Fujitsu, Intel y Quantyca - Digitalización certificada y contabilidad automática](https://www.ubyquo.com/blog/wp-content/uploads/2015/03/video-fujitsu-fi7160-contabilidad-automatica-digitalizacion-certificada.jpg)
