El pasado 25 de septiembre tuvimos el placer de presentar en Sage España el módulo de Digitalización Certificada de facturas integrado en Ubyquo en el marco del VI Taller de Innovación de Despachos Profesionales.
El Taller estuvo dedicado a la Validez legal de los documentos electrónicos donde pudimos ver las distintas opciones tecnológicas que permiten sustituir los soportes y procedimientos tradicionales, por soportes digitales manteniendo su validez legal y aprovechando la mejora de procesos y eficiencia que lleva acarreado.
Bajo la experta batuta del responsable del Centro de Innovación Despachos Profesionales, José Pedro Martín, descubrimos las distintas soluciones tecnológicas para:
- Digitalización Certificada de facturas – Quantyca
- Firmar digitalmente un contrato en PDF por ambas partes – Camerfirma
- Envío de burofax online – Coloriuris
- Validez legal del Mail, SMS y Whatsapp – Cuatrecasas
- Validez legal de la grabación de navegación por internet – Audens
- Logística, Digitalización y Destrucción de Papel – OnTime
Digitalización Certificada de facturas homologada por la AEAT
Durante la sesión hicimos una demo en tiempo real utilizando el escáner fi7180 que nos facilitó Fujitsu España para la ocasión, una bestia en miniatura capaz de escanear 80 facturas y tickets por minuto y sin separarlos!!!
En la demo vimos el proceso completo de digitalización y contabilización automática de unas 20 facturas y tickets, desde el papel hasta la generación de los libros de IVA que exige la normativa (Orden EHA/962/2007), pasando por la contabilización automática integrada en Sage Despachos.
Lo único que no llegamos a hacer es destruir los papeles, aunque la ley nos permite hacerlo. Lo dejamos para la siguiente 😉
PDF – Dossier del VI Taller de Innovación de Despachos Profesionales
