Gestión automática de procesos de compras y ventas
Ubyquo Pedidos & Albaranes automatiza punta a punta procesos de compras y ventas: desde la recepción de documentos de proveedores y clientes (pedidos, albaranes, facturas…), hasta la entrada de sus líneas en el ERP.
Extrae líneas de detalle mediante Machine Learning, realiza un matching contra el ERP y dispara los procesos necesarios en el ERP: recepción parcial de un pedido, contabilizar facturas, generar nuevos pedidos…
FUNCIONALIDADES
LECTURA AUTOMÁTICA LÍNEAS DE DETALLE
Extrae datos de cabecera y líneas de detalle de pedidos, albaranes, facturas… de proveedores y clientes.
Ubyquo Pedidos & Albaranes utiliza un OCR mejorado con Machine Learning, que permite una mejora constante del reconocimiento, simplemente con que el usuario seleccione los datos no reconocidos en una sencilla interfaz.
MATCHING AUTOMÁTICO CONTRA ERP
Después de la extracción, se aplican procesos automáticos para relacionar cada línea del documento con (1) su artículo correspondiente (códigos proveedor vs códigos ERP) y (2) líneas de otros documentos en el ERP (líneas de albarán proveedor vs líneas de pedido ERP).
DETECCIÓN Y CORRECCIÓN DE DISCREPANCIAS
Después del matching automático, Ubyquo Pedidos & Albaranes mostrará las discrepancias de cualquier naturaleza (datos no reconocidos OCR, artículos no reconocidos, diferencias de cantidades, de precios…), dando la opción de corregirlas en una única pantalla.
Las correcciones alimentan el sistema de Machine Learning para mejorar procesos posteriores de documentos similares.
- SAGE 200C
- SAP Business One
- ALTAI
PROCESO PERSONALIZABLE EN ERP
Una vez completado el matching, Ubyquo Albaranes y Pedidos se parametriza para automatizar los procesos manuales en el ERP, adaptándose a la casuística solicitada. Ejemplos:
- Recepcionar parcialmente un pedido
- Contabilizar una factura
- Generar un pedido de ventas (o de compras)
Flowchart Ubyquo Pedidos y Albaranes
ubyquo
Documentos compras / ventas
PEDIDOS, ALBARANES, FACTURAS...
OCR + ML
Extracción OCR mejorada con Machine Learning
DATOS CABECERA & LÍNEAS DETALLE
MATCHING VS ERP
Matching con artículos & otros documentos ERP
DETECCIÓN DISCREPANCIAS
DISCREPANCIAS
Corrección en una sola pantalla
CORREGIR MEJORA PROCESOS FUTUROS
PROCESOS ERP
Automatiza procesos manuales
PARAMETRIZABLE SEGÚN NECESIDADES
