En la primera parte de este post, enumerábamos los 5 motivos por los que las asesorías imprimen todo lo que reciben en PDF:
- Para trabajar con un único formato: recibo papel y PDF, y lo paso todo a papel.
- Porque me mandan 50 facturas en un único PDF.
- Porque usando PDF no es sencillo saber lo que he contabilizado y lo que no.
- Porque no se como poner una referencia al PDF para luego encontrarlos en el archivo.
- Porque no quiero tener 2 archivos, uno digital y otro en AZ.
Estos 5 motivos se resumen en uno: imprimimos porque es muy incómodo contabilizar con PDF y, siendo una muy mala opción, no había una mejor hasta ahora.
Vamos a ver un caso práctico de cómo, utilizando Ubyquo, resolvemos todos estos problemas, evitando que tengas que imprimir sin cambiar tu programa contable, reduciendo un 66% el coste del proceso de contabilización y, lo más importante, eliminando las ataduras físicas que están hundiendo la productividad de tu asesoría.
Caso práctico para eliminar el papel
Lo primero que hay que puntualizar es que estamos hablando de eliminar TODOS los documentos papel, no solo facturas, también tickets, extractos bancarios, recibos, etc…
Para realizar este caso práctico debes instalar Ubyquo en 2 ordenadores: uno hará el rol de asesoría y el otro de cliente. Sigue las instrucciones que aparecen en los recuadros.
